Importer le calendrier iCal d'une plateforme (sans channel manager)

Vous n'utilisez pas de channel manager, ou une de vos annonces reste reliée à un autre outil ? Importez son calendrier iCal dans StayCore : les séjours de la plateforme bloquent automatiquement les dates correspondantes du logement.

Ce que fait l'import

L'import est en lecture seule : les séjours importés deviennent des dates bloquées. Ils ne créent ni réservation, ni message automatique, ni facture, ni ménage, ni caution, ni taxe de séjour.

Tout ce que contient le calendrier de la plateforme est repris, y compris les dates que vous y avez fermées vous-même. Si le logement est par ailleurs connecté à d'autres plateformes depuis Connexions, ces dates y sont aussi fermées à la vente, ce qui évite les doubles réservations.

Étape 1 : copier le lien iCal

Sur la plateforme, ouvrez le calendrier de l'annonce, rubrique d'export ou de synchronisation du calendrier, et copiez le lien d'export iCal (souvent terminé par .ics). Copiez-le en entier : il contient une clé secrète.

Étape 2 : l'ajouter dans StayCore

1. Ouvrez Exploitation › Hébergements, choisissez le logement, puis l'onglet Calendriers iCal.
2. Dans le bloc Calendriers externes (iCal), collez le lien et choisissez la plateforme (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Abritel, Autre) ou laissez Détecter automatiquement. Avec Autre, donnez un nom à la source.
3. Cliquez sur Ajouter le calendrier.

La première synchronisation est immédiate et indique le nombre de séjours importés. Ensuite, StayCore relit le calendrier toutes les 30 minutes. Le bouton Synchroniser maintenant force une mise à jour, une fois par minute au plus.

Suivre l'état d'un calendrier

Chaque calendrier affiche un badge (Synchronisé, Erreur ou En attente), le nombre de séjours importés et la date de la dernière synchronisation réussie. En cas d'erreur (lien régénéré, accès refusé, plateforme indisponible), le message s'affiche en clair et les dates déjà bloquées restent bloquées jusqu'à la prochaine lecture réussie.

Dans le planning

Les dates importées apparaissent en gris ardoise avec une icône de calendrier, par exemple « Bloqué (Airbnb iCal) ». Elles ne se débloquent pas depuis le planning : retirez le séjour sur la plateforme (il disparaît à la synchronisation suivante), ou supprimez le calendrier avec l'icône corbeille de la fiche du logement. Supprimer un calendrier libère toutes les dates qu'il bloquait.

Bon à savoir

• Seuls les séjours à venir (jusqu'à deux ans) et ceux des 30 derniers jours sont importés.
• Une nuit déjà occupée par une réservation StayCore n'est pas bloquée une seconde fois.
• Le calendrier d'une plateforme déjà connectée au logement depuis Connexions est refusé : ses réservations arrivent déjà en direct, et les dates que StayCore y ferme reviendraient bloquer le logement en boucle.
• Le lien est stocké chiffré et n'est affiché que sous une forme masquée. Seules les adresses https publiques sont acceptées ; un lien en webcal:// ou http:// est converti en https://.
• Dix calendriers au plus par logement.
• Pour une gestion sans plateforme connectée, voir Gérer vos locations sans Airbnb ni Booking.com.