La rigueur comptable française, automatisée.
Factures et avoirs conformes, numérotation sans trou, TVA et taxe de séjour, quittances, exports Qonto et Pennylane. La discipline que les outils étrangers laissent de côté, intégrée à votre PMS.
Facture
FAC-2026-05-0042
Une facture fausse, c'est un risque réel.
Numéro qui saute, avoir bricolé sur un ancien modèle, TVA approximative, taxe de séjour comptée deux fois. En location saisonnière, ces détails finissent par coûter cher au moment d'un contrôle ou d'une clôture. StayCore traite la facturation comme un module comptable à part entière, pas comme un export de plus.
Numérotation maîtrisée
Une séquence continue, attribuée à la finalisation. Aucun trou, même si vous jetez un brouillon.
Documents conformes
Factures et avoirs avec les mentions légales, la TVA et ses exemptions, prêts à présenter.
Spécificités du séjour
Taxe de séjour et quittances de loyer gérées là où les outils génériques s'arrêtent.
Numérotation et TVA
Une séquence continue, une TVA juste
Le brouillon porte un numéro temporaire et ne réserve aucune place. À la finalisation, StayCore attribue le numéro définitif de façon atomique, avec des compteurs distincts pour les factures et les avoirs. La TVA se calcule par ligne, puis se somme, dans l'ordre attendu par l'administration.
- Numérotation séquentielle sans trou, format et préfixe configurables
- Taux 0 %, 5,5 %, 10 % et 20 % avec motifs d'exemption légaux
- Anti-datation contrôlée à l'émission par rapport au dernier document
Séquence des factures
Le brouillon garde un numéro temporaire. Aucun trou dans la séquence.
Exports comptables
Vos documents partent vers Qonto et Pennylane
La génération PDF locale reste là pour vos archives, avec votre logo et vos coordonnées bancaires. En parallèle, StayCore pousse vos pièces vers Pennylane et Qonto. Votre comptable récupère des écritures propres, votre banque suit les encaissements, sans double saisie.
- Push vers Pennylane et Qonto en complément du moteur local
- PDF avec logo, IBAN et BIC pour le paiement par virement
- Avoirs liés à leur facture source pour une piste d'audit claire
FAC-2026-05-0042
PDF généré, logo et IBAN inclus
Séjour et propriétaires
Taxe de séjour et quittances, sans bricolage
La taxe de séjour figure au bon endroit, avec un rappel lorsque la plateforme la collecte déjà pour éviter de la compter deux fois. Pour vos propriétaires mandants, les quittances et la facturation de prestation s'inscrivent dans la même logique conforme que le reste.
- Mention de la taxe de séjour, alerte quand l'OTA la perçoit
- Quittances et facturation de prestation de conciergerie
- Moyens de paiement adaptés, dont virement, carte et plateforme tierce
Réservation Airbnb : la plateforme la collecte déjà, mention reportée et non recomptée.
Quittance de loyer
La finance, reliée au reste.
La facturation ne vit pas seule. Elle se branche sur vos réservations, vos propriétaires et vos revenus nets.
La facturation, sans zone d'ombre.
La facturation StayCore est-elle conforme à la réglementation française ?
Oui. Vous éditez des factures et des avoirs avec une numérotation séquentielle sans trou, la TVA aux taux légaux et ses exemptions, la mention de la taxe de séjour et des quittances. Les mentions obligatoires (vendeur, client, SIRET, numéro de TVA, dates) figurent sur chaque document.
Comment la numérotation reste-t-elle sans trou ?
Un brouillon porte un numéro temporaire et n'occupe aucune place dans la séquence. Le numéro définitif est attribué uniquement à la finalisation, de façon atomique, avec un compteur séparé pour les factures et pour les avoirs. Supprimer un brouillon ne laisse donc jamais de vide.
Quels taux de TVA et quelles exemptions sont gérés ?
Les taux 0 %, 5,5 %, 10 % et 20 % sont disponibles par ligne. Les motifs d'exemption légaux sont proposés, dont l'article 293 B du CGI pour la franchise en base des micro-entreprises, ainsi que les cas d'export, de livraison intra-UE et d'autoliquidation.
Puis-je exporter vers Qonto et Pennylane ?
Oui. StayCore pousse vos documents vers Pennylane et Qonto, en complément du moteur de génération PDF local. Vous gardez ainsi votre comptable et votre banque au courant sans ressaisie.
Comment annuler une facture déjà finalisée ?
Une facture finalisée ne se supprime pas. Vous créez un avoir depuis cette facture : StayCore en reprend les données, le lie à la facture source et lui applique sa propre séquence de numérotation. C'est la méthode conforme pour corriger un document émis.
La taxe de séjour est-elle prise en compte ?
Oui. La mention de la taxe de séjour est gérée sur la facture, avec un rappel quand la réservation provient d'une plateforme qui la collecte déjà. Vous évitez ainsi de la compter deux fois.
Facturation
Des factures justes, du premier numéro au dernier.
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