Automatisation de la facturation

La page Conciergerie › Facturation auto génère chaque mois le compte-rendu de gestion et la facture de prestation de chaque propriétaire, puis envoie un email.

Onglet Configuration

• Activation : active l'automatisation. Le scan tourne tous les jours à 9h (Paris) et déclenche le run le jour configuré.
• Quand exécuter : choisissez le mode du jour, Dernier jour du mois, 1er du mois suivant, ou Jour spécifique (1 à 28).

Moteur de facturation

Sélectionnez le moteur préféré (sinon auto-détection Pennylane > Qonto > local) et activez le push automatique vers le moteur externe. Voir l'article dédié au push et au mapping des produits.

Email au propriétaire

Personnalisez nom de l'expéditeur, reply-to, sujet et corps HTML (avec variables {{...}} listées sous l'éditeur). Ajoutez des destinataires en copie (CC) globaux, et choisissez de joindre le CRG (PDF) et/ou la facture de prestation (PDF).

Types de prestation

L'onglet Types de prestation permet de créer des lignes ad-hoc (linge, courses, kit bébé…) avec code, libellé, unité, prix par défaut, TVA et mapping Pennylane/Qonto.