- Conciergerie : propriétaires, CRG et reversementsGérer vos propriétaires, leurs comptes-rendus de gestion et la facturation de vos prestations.
- Ajouter un propriétaire et l'organiserCréer une fiche propriétaire, renseigner ses coordonnées et le retrouver dans la liste.
- Assigner un hébergement et définir la commissionRattacher un logement à un propriétaire et fixer le mode de commission de gestion.
- Mode de gestion : mandataire ou prestataireChoisir entre mandataire (carte G, CRG) et prestataire (facture de service), et régler la TVA.
- Numérotation des CRG et factures de prestationPersonnaliser préfixe, format et prochain numéro des comptes-rendus de gestion et factures.
- Dépenses imputées au propriétaireSaisir, filtrer et justifier les dépenses (ménage, linge, maintenance…) à reporter dans le CRG.
- Scanner un justificatif par IA (refacturation propriétaire)Extraire automatiquement marchand, date, total et articles d'un ticket, puis refacturer au propriétaire.
- Automatiser la facturation mensuelle (CRG + facture)Activer la génération mensuelle automatique du CRG et de la facture de prestation, et planifier le jour d'exécution.
- Lancer un run de facturation et suivre l'historiqueDéclencher manuellement un run (dry-run inclus), facturer un seul propriétaire et lire l'historique.
- Configurer le push Pennylane / QontoMapper les produits commission et ménage, lier les clients et choisir le mode brouillon Pennylane.
- Portail propriétaire, annonces, demandes de blocage et révisionPersonnaliser le portail white-label, publier des annonces, traiter les demandes de blocage et réviser les reversements.
- Définir la commission ménage par propriétaire en conciergerieConfigure la commission appliquée sur les prestations de ménage directement sur la fiche de chaque propriétaire dans le module Conciergerie, pour qu'elle se répercute dans son compte-rendu de gestion.