Scanner un justificatif par IA (refacturation propriétaire)
Extraire automatiquement marchand, date, total et articles d'un ticket, puis refacturer au propriétaire.
Scanner un justificatif (IA)
Sur la page Dépenses, le bouton Scanner un justificatif (IA) est disponible si votre organisation dispose de l'option de scan. Il automatise la saisie et la refacturation au propriétaire.
Comment ça marche
- Sélectionnez le logement de conciergerie (rattaché à un propriétaire), saisissez le marchand (optionnel), la date et le montant TTC, puis joignez le justificatif (PDF ou image).
- Cliquez sur Lancer le scan : l'IA analyse le document et en extrait le marchand, la date, le total et la liste des articles.
- Une page de relecture affiche les données extraites et d'éventuelles anomalies. Si une anomalie majeure est détectée, l'enregistrement peut être bloqué.
- Cliquez sur Enregistrer et refacturer : la dépense est créée en catégorie consommables et entre dans le compte-rendu de gestion (CRG) du propriétaire concerné.
Si l'analyse IA n'aboutit pas, vous pouvez tout de même enregistrer la dépense avec le montant que vous avez saisi.
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