Finaliser et envoyer une facture
Passer un brouillon en facture définitive (numéro attribué, plus modifiable), puis la marquer comme payée.
Finaliser et envoyer une facture
Cycle de vie d'une facture
- Brouillon : numéro temporaire
TMP-…, modifiable et supprimable. - Finalisée : numéro définitif séquentiel attribué, PDF figé, non modifiable.
- Payée : encaissement saisi manuellement.
Finaliser
- Dans la liste, repérez le brouillon et cliquez l'action Finaliser (icône ✓).
- Une confirmation rappelle que l'opération est irréversible. Validez.
- StayCore attribue le numéro définitif selon votre format de numérotation.
Avant de finaliser, vous pouvez utiliser Aperçu PDF (icône œil) pour vérifier le rendu.
Anti-datation bloquée
La date d'émission d'une facture finalisée ne peut pas être antérieure à la dernière facture déjà finalisée (séquence chronologique légale). Si vous voyez un message d'erreur 422, ajustez la date d'émission.
Marquer comme payée
Une fois finalisée, l'action Payée (icône carte) passe la facture au statut payée. C'est une saisie de statut comptable, pas un prélèvement réel.
Télécharger / renvoyer
L'action PDF télécharge la facture finalisée. Vous pouvez la transmettre au voyageur par votre messagerie habituelle ou via le portail de facturation voyageur.
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