Comptabilité : associer une facture Pennylane existante
Rattacher une réservation à une facture déjà créée dans Pennylane par recherche ou par ID, avec aide au rapprochement de montant.
Associer une facture Pennylane existante
Quand le moteur de la période est Pennylane, certaines réservations ont peut-être déjà été facturées directement dans Pennylane. Plutôt que de générer un doublon, vous pouvez associer la réservation à la facture Pennylane existante.
Procédure
- Sur
/accounting, pour une réservation « À facturer », cliquez Associer. - Deux onglets de recherche :
- Recherche : par préfixe de numéro de facture, bornée à ±15 jours autour du check-out.
- ID Pennylane direct : saisissez l'identifiant entier (visible dans l'URL Pennylane d'une facture, ex.
…/customer_invoices/123456).
- Dans les résultats, les factures dont le montant correspond au TTC attendu sont surlignées avec un badge Match (rapprochement basé sur le brut voyageur reconstitué, pas le net hôte).
- Cliquez Associer sur la bonne facture.
Effet
La réservation passe « Émise » avec issued_via = pennylane. La facture reste hébergée dans Pennylane (lien « Voir Pennylane »).
Dissocier
Le bouton ✕ sur une facture associée supprime uniquement l'association côté StayCore : la facture reste dans Pennylane.
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