De la signature aux réservations

Quand plus rien n'est attendu (signature obtenue, et argent encaissé si vous l'exigiez), StayCore crée une réservation ferme par ligne de séjour.

Ces réservations sont des réservations directes : aucune commission de plateforme, et elles sont rattachées à la proposition qui les a produites.

Ce que la conversion déclenche

Les nuits sont retirées de vos canaux connectés, les tâches de ménage sont générées, et vos automatisations de messagerie voyageur démarrent, comme pour n'importe quelle réservation.

Si une date n'est plus libre

La conversion est tout ou rien. Si une seule nuit a été vendue entre-temps, aucune réservation n'est créée, les dates retenues restent en place, et le message vous indique précisément quelle ligne bloque. Vous pouvez alors ajuster la proposition ou libérer la ligne concernée.

C'est la raison d'être du blocage des dates : sans lui, ce conflit devient fréquent sur les devis à longue validité.

Forcer la conversion

Le bouton Convertir de la fiche permet de créer les réservations à la main, par exemple pour un règlement validé en dehors de StayCore. Il refuse tant que l'argent attendu n'est pas encaissé : dans ce cas, déclarez d'abord le règlement reçu.

Revenir en arrière

La conversion ne s'annule pas depuis la proposition. Les réservations créées se gèrent ensuite comme les autres, depuis le planning ou la fiche de réservation.