Les charges saisies par l'assistant partent-elles dans ma comptabilité ?
Charges fixes et dépenses ponctuelles saisies par l'assistant : elles servent à la rentabilité dans StayCore, rien ne part vers Pennylane ou Qonto.
Non. L'assistant peut enregistrer, modifier et supprimer :
- des charges fixes : loyer, crédit, internet, assurance, comptable ;
- des dépenses ponctuelles : réparation, linge, petit équipement.
Elles servent uniquement au calcul de rentabilité dans StayCore. Rien ne part vers Pennylane ou Qonto, et rien n'est refacturé au propriétaire par l'assistant.
« Ajoute le loyer de 900 € par mois au T2 Centre. »
Ce que ça change
La rentabilité après charges et le prévisionnel en tiennent compte aussitôt. Les totaux du parc comptent aussi les frais généraux de l'organisation qui ne sont rattachés à aucun logement (comptable, logiciel).
Les permissions
- « Consulter votre rentabilité, charges comprises » pour lister les charges ;
- « Modifier vos logements, leur livret d'accueil et leurs charges, et poser des blocages », avec les actions activées, pour les saisir, les modifier ou les supprimer.
Ce qui reste dans le PMS
Une dépense de prestataire, refacturée au propriétaire, déjà rapprochée en banque ou portant un justificatif ne se modifie pas et ne se supprime pas par l'assistant.
Deux conseils
- Une charge saisie deux fois est comptée deux fois : l'assistant vérifie d'abord qu'elle n'existe pas.
- Pour une charge qui s'arrête, donnez-lui une date de fin plutôt que de la supprimer : la suppression la retire aussi des mois passés.