Chiffres, factures et cautions : les 6 capacités

Revenus et performance

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Chiffre d'affaires brut, net qui vous revient, commissions, nuits vendues, taux d'occupation, prix moyen par nuit et revenu par nuit disponible, sur la période de votre choix, ventilé par logement, par plateforme ou par mois.

Dites par exemple : « Combien j'ai fait le mois dernier sur Airbnb ? », « Compare mes trois logements sur le premier semestre. » Permission : Consulter vos chiffres : revenus, occupation, RevPAR.

Rentabilité après charges

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Ce que vous gagnez vraiment : le net hôte, moins le ménage, les frais de plateforme, les dépenses ponctuelles, les charges fixes et la taxe de séjour effective, logement par logement et pour le parc entier, avec comparaison à la période précédente de même durée et un taux de marge.

Dites par exemple : « Qu'est-ce que je gagne vraiment ce mois-ci ? », « Quel logement me rapporte le moins une fois les charges payées ? » Permission : Consulter votre rentabilité, charges comprises. Limites : 731 jours par appel. Lecture seule, définitivement : aucune écriture comptable ne passe par le connecteur. Les charges prises en compte sont celles enregistrées dans StayCore : ce que vous n'y saisissez pas n'y figure pas.

Factures et impayés

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Vos factures, leur statut et ce qui reste à encaisser.

Dites par exemple : « Quelles factures ne sont toujours pas réglées ? » Permission : Consulter vos factures.

Émettre une facture

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Génère la facture client d'une réservation, en respectant votre configuration comptable, et la pousse vers votre comptabilité.

Dites par exemple : « Édite la facture de la résa de Sophie Bernard. » Permission : Émettre des factures.

Capturer une caution

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Débite tout ou partie de la caution pré-autorisée d'un voyageur.

Dites par exemple : « Prélève 80 € sur la caution de Julie Meyer, vaisselle cassée. » Permission : Encaisser et libérer les cautions. Réservée au propriétaire et aux administrateurs. Pourquoi c'est sensible : c'est un débit réel sur la carte du voyageur. Le connecteur refuse tout montant supérieur au montant pré-autorisé et exige un motif d'au moins 20 caractères, qui restera dans le dossier.

Libérer une caution

staycore_release_deposit Action sensible

Libère la pré-autorisation, le voyageur retrouve son plafond de carte.

Dites par exemple : « Libère la caution du Studio Port, tout est en ordre. » Permission : Encaisser et libérer les cautions. Réservée au propriétaire et aux administrateurs. Pourquoi c'est sensible : une fois la pré-autorisation rendue, plus rien ne peut être prélevé sur ce séjour.

À savoir : il n'existe pas de capacité dédiée à la lecture d'une caution. Avec la permission Consulter les cautions, le bloc caution apparaît dans la fiche de réservation.