Demandes toutes prêtes et documents lisibles
Six enchaînements livrés avec le connecteur et cinq documents que l'assistant peut lire.
Les six demandes toutes prêtes
Votre assistant les propose dans un menu, en général sous forme de raccourcis ou de commandes. Vous en choisissez une et il déroule l'enchaînement complet, sans que vous ayez à formuler quoi que ce soit. Comme les capacités, un modèle n'apparaît que si votre autorisation le couvre.
| Modèle | Ce qu'il déroule | Permission |
|---|---|---|
| Prise en main de la connexion | Le tour de ce que cette connexion permet : organisation, parc, permissions accordées, actions autorisées. | aucune |
| Le point du matin | La journée en cours, puis trois actions prioritaires classées par urgence. | Consulter vos réservations |
| Préparer les arrivées de demain | Chaque arrivée du lendemain passée en revue : ménage, code d'accès, message envoyé, solde réglé. Avec ce qui manque et qui doit s'en charger. | Consulter vos réservations |
| Analyser la rentabilité du mois | Chiffre d'affaires, net hôte, commissions, occupation, prix moyen, revenu par nuit disponible, comparés à l'an dernier. | Consulter vos chiffres |
| Revue des impayés | Les impayés classés par ancienneté, rattachés à leur réservation, avec des relances rédigées mais non envoyées. | Consulter vos factures |
| Ménages non assignés | Les ménages sans prestataire, en séparant ceux qui bloquent une arrivée. | Consulter les missions de ménage |
Trois d'entre eux acceptent un nom de logement, et votre assistant vous propose la liste de vos logements réels pendant que vous tapez, plutôt que de vous laisser en deviner l'orthographe.
Chaque modèle rappelle à l'assistant les règles du domaine : ne rien recalculer, ne rien exécuter sans que vous l'ayez demandé, et dire ce qui manque plutôt que de le passer sous silence. Celui sur la rentabilité va jusqu'à prévenir que le chiffre d'affaires n'est pas un résultat net.
Les cinq documents lisibles
Au-delà des capacités, cinq documents peuvent être lus directement par l'assistant, et attachés à une conversation depuis votre client si celui-ci le permet.
| Document | Contenu | Permission |
|---|---|---|
| Contexte de la connexion | Organisation, plan, périmètre, permissions accordées, mode d'écriture en cours. | aucune |
| Catalogue des logements | Le parc : nom, identifiant, ville, capacité, statut, diffusion. | Consulter vos logements |
| Fiche d'un logement | La fiche complète d'un logement, description comprise. | Consulter vos logements |
| Registre des factures | Les factures récentes, impayés en tête. | Consulter vos factures |
| Détail d'une facture | En-tête, client, échéance, lignes, TVA, totaux. | Consulter vos factures |
Vos logements et vos factures sont énumérés par leur nom : votre assistant propose « Villa Azur » et « Facture F-2026-0088 », vous n'avez pas d'adresse à deviner.
Ce qui n'est pas disponible, et pourquoi
Le connecteur ne sert aucun fichier PDF. Une facture est lisible sous sa forme structurée, pas comme document. Il n'y a pas non plus de contrat signé, de guide d'accueil, de rapport de ménage ni d'attestation : ces documents n'ont pas de porte d'entrée dans le connecteur aujourd'hui.
Une exclusion ferme : les pièces d'identité des voyageurs et les fiches de police ne sont pas accessibles au connecteur, pas même en lecture, et ne le seront pas. Elles vivent dans un espace de stockage privé dédié, avec une purge réglementaire, et le registre des étrangers relève d'une obligation légale précise.