Exporter vos réservations en CSV (Excel) par période de départ
Téléchargez un fichier CSV d'une ligne par réservation, filtré sur les départs d'une période et sur les logements de votre choix, lisible dans Excel.
L'export CSV produit un fichier avec une ligne par réservation, à ouvrir dans Excel ou à transmettre à votre comptable.
Étape 1 : ouvrir l'export
Dans Exploitation › Réservations, cliquez sur Exporter les réservations. La fenêtre indique : « Un fichier CSV, une ligne par réservation, filtré sur les dates de départ. »
Étape 2 : choisir la période
Sous Départs entre, choisissez un raccourci : Hier, 7 derniers jours, Mois en cours, Mois précédent (choix par défaut) ou Année en cours, ou saisissez vos propres dates. Ce sont les dates de départ qui comptent : un séjour du 28 au 3 figure dans le mois de son départ.
Étape 3 : choisir les logements
Sous Logements, laissez Tous les logements ou sélectionnez-en quelques-uns (recherche disponible, Tout sélectionner / Tout désélectionner).
Étape 4 : options et téléchargement
- Inclure les réservations annulées : décoché par défaut, car « leurs montants ne seront jamais encaissés : les additionner fausse un chiffre d'affaires ».
- Compatible Excel : coché par défaut, pour que les accents s'affichent correctement dans Excel. Décochez-le si le fichier part vers un script.
Cliquez sur Exporter en CSV.
Contenu du fichier
Les colonnes sont celles de l'API StayCore, avec leurs noms techniques : identifiants, logement, voyageur, dates, nombre de nuits, montants, statut, etc. Les dates d'arrivée et de départ sont au format AAAA-MM-JJ ; une valeur absente donne une cellule vide, jamais un zéro.
Bon à savoir
- Les réservations de test ne sont jamais exportées.
- La fin de période doit être postérieure ou égale au début, sinon l'export est refusé.
- Pour l'export de la taxe de séjour, utilisez le bouton dédié : voir Rechercher, filtrer et exporter la taxe de séjour.
- Le même fichier est disponible par l'API pour une automatisation : voir API développeur, clés et webhooks.