Émettre des quittances de loyer
Créez des quittances de loyer conformes à l'unité ou en masse, avec email et virement Qonto optionnels.
Les Quittances de loyer permettent d'émettre des quittances conformes en quelques clics. L'outil est gratuit et inclus dans tous les abonnements.
Configuration préalable
Quatre onglets organisent l'outil :
- Mes quittances : la liste des quittances émises ou en brouillon.
- Locataires / Propriétaires : ajoutez vos contacts et rattachez-les à des logements.
- Logements : configurez le loyer, les charges et la TVA de chaque logement (bouton « Configurer »).
- Paramètres : mode d'utilisation, informations du bailleur, apparence, email et virement automatiques.
Mode propriétaire ou sous-location
Dans Paramètres, choisissez votre mode :
- Propriétaire bailleur : vous émettez des quittances à vos locataires.
- Sous-locataire : vous émettez des quittances pour le compte de vos propriétaires. Ce mode débloque les coordonnées bancaires et le virement automatique Qonto.
Créer une quittance
- Nouvelle quittance : émission à l'unité. Sélectionnez le contact, le logement et la période.
- Génération groupée : émet plusieurs quittances d'un coup (les boutons sont actifs dès qu'il existe au moins un contact et un logement).
Une quittance est d'abord en Brouillon (supprimable) puis passe Émise. Téléchargez son PDF via l'icône de téléchargement.
Email et virement automatiques
Dans Paramètres :
- Email automatique : envoyez à l'émission un email personnalisable (avec variables) et le PDF en pièce jointe. Un envoi de test est disponible.
- Virement automatique Qonto (mode sous-location uniquement) : déclenchez à l'émission un virement SEPA du loyer au propriétaire. Nécessite un compte Qonto connecté et l'IBAN du propriétaire ; pour éviter la validation forte (SCA), liez chaque propriétaire à un bénéficiaire Qonto « de confiance ».
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