Tâches récurrentes et import d'un calendrier .ics (poubelles, entretien)

Les gestes qui reviennent (sortir les poubelles chaque vendredi, nettoyer un filtre tous les 6 du mois) se programment une fois dans Tâches, onglet Récurrentes. StayCore crée ensuite chaque occurrence dans la liste des tâches.

Étape 1 : créer une règle

Cliquez sur Nouvelle règle. Dans « Nouvelle tâche récurrente » :

• un titre (ex. : Nettoyer le filtre du jacuzzi), des consignes facultatives, la Priorité et un Logement (facultatif) ;
• Quand : la Fréquence (Tous les jours, Toutes les semaines avec les Jours, Tous les mois (quantième), Tous les mois (jour de semaine), Tous les ans, Dates précises), puis Début, Fin (facultatif) et Heure (facultatif) ;
• Créer la tâche à l'avance : avance l'échéance de quelques jours avant la date (par exemple la veille d'une collecte).

Étape 2 : choisir pour qui

Destinataire : Un prestataire, Une équipe, Une ville, La direction ou Un utilisateur. Pour un groupe, la Répartition propose Une tâche partagée (le premier disponible la prend) ou Une tâche chacun (tous doivent la faire). Le bouton Équipes permet de constituer des équipes de prestataires.

Étape 3 : exiger un justificatif (facultatif)

Exiger un justificatif pour clôturer : la tâche ne pourra pas passer à « terminée » tant que la preuve n'est pas jointe, ni par le prestataire, ni depuis l'écran. Choisissez le Type attendu (Photo ou vidéo, Photo uniquement, Vidéo uniquement) et le Nombre minimum.

Validez avec Créer la règle. La règle peut ensuite être modifiée, mise en pause (Mettre en pause / Réactiver) ou supprimée.

Importer un calendrier .ics

Bouton Importer un .ics : glissez le fichier (collecte des déchets, ouvertures de déchèterie, planning municipal). StayCore regroupe les événements répétés en séries, déduit leur rythme et ignore les dates passées. Pour chaque série cochée, choisissez un destinataire (obligatoire), un logement si besoin et, éventuellement, Exiger une photo ou une vidéo pour clôturer, puis cliquez sur Importer.

Bon à savoir

• Les occurrences sont créées chaque matin à 5 h, sur les 60 jours à venir : une occurrence du jour figure donc dans le récapitulatif matinal.
• Pour les tâches ponctuelles, voir Créer et gérer des tâches.