Portail de facturation prestataires

Cette fonctionnalité (Pro+, à activer) ouvre un portail public brandé où vos prestataires déposent leurs factures et demandent leur paiement. Côté StayCore, vous validez et payez depuis /provider-invoices.

Activer et personnaliser le portail

Sur /settings/provider-invoice-portal :

• Activation : activez le portail et copiez son URL publique (slug ou domaine personnalisé).
• Personnalisation : logo, palette de couleurs, message d'accueil, coordonnées de support, aperçu côté prestataire.
• Règles & paiement : PDF de facture obligatoire, justification d'écart, paiement Qonto automatique à la validation (avec plafond optionnel), et clôture des périodes (jour limite mensuel ou délai hebdo/perso).
• Prestataires & prestations supplémentaires : fréquence de facturation par prestataire (mensuel / hebdo / perso), droit aux extras, et catalogue de prestations prédéfinies.
• Forfaits & ajustements de contrat : lignes (forfait fixe, par logement, pourcentage) ajoutées au montant attendu calculé à partir des interventions validées.

Examiner et valider une facture

Sur /provider-invoices, filtrez par statut (En attente, Validée, Payée, Refusée). En ouvrant une facture, vous voyez :

• le montant estimé (calculé par StayCore), le montant déclaré et l'écart éventuel ;
• l'analyse IA du PDF (recommandation et anomalies) ;
• le détail des interventions prises en compte, exportable en Excel ou PDF ;
• les lignes à valider (extras, interventions réclamées sans rapport) que vous approuvez ou refusez une à une.

Actions : Valider, Refuser (note obligatoire), Demander une correction. Une facture validée peut être payée via Qonto ; le justificatif PDF est joint au virement.

Facturation tardive

Le bouton Facturation tardive rouvre une période clôturée pour un prestataire : soit en lui rouvrant l'accès, soit en saisissant la facture à sa place (mode « on behalf »).