Planning ménage dans l'agenda du prestataire (iCalendar, Google, iPhone)
Votre prestataire peut abonner son agenda personnel (Google Agenda, iPhone, Outlook) à son planning de ménage, mis à jour automatiquement, ou télécharger un fichier .ics.
Un prestataire avec un compte peut retrouver ses missions de ménage dans son propre agenda, sans ouvrir StayCore. La démarche se fait depuis son espace, pas depuis le vôtre : voici quoi lui indiquer.
Étape 1 : ouvrir le réglage
- Sur le web : dans son espace prestataire, page Planning, bouton Ajouter à mon agenda. La fenêtre « Mon planning dans mon agenda » s'ouvre.
- Dans l'application : écran Planning, bouton Mon agenda.
Étape 2 : créer le lien d'abonnement
Il clique sur Créer mon lien d'abonnement. Le lien apparaît avec :
- Copier le lien ;
- iPhone / Mac / Outlook : ajoute l'abonnement directement ;
- Google Agenda : ouvre Google Agenda avec le lien.
L'encart « Comment faire, étape par étape » détaille la manipulation. Sur iPhone : Réglages, Calendrier, Comptes, Ajouter un compte, Autre, Ajouter un abonnement, puis coller le lien. Sur Google : Google Agenda sur ordinateur, Autres agendas, À partir de l'URL, puis coller le lien.
Étape 3 : laisser l'agenda se mettre à jour
L'abonnement suit le planning : une mission ajoutée ou déplacée apparaît sans rien refaire. Les agendas se rafraîchissent seuls, en général toutes les quelques heures. La date de Dernière synchronisation de votre agenda s'affiche dans la fenêtre.
Ce que contient l'agenda
- Les missions de toutes les organisations pour lesquelles il travaille, dans un seul calendrier.
- Les horaires de départ du voyageur et d'arrivée suivante qui cadrent la mission. Aucune donnée voyageur (ni nom, ni téléphone).
- Une mission seulement proposée apparaît comme provisoire ; une mission sans heure apparaît sur la journée entière.
Bon à savoir
- Le lien donne accès au planning sans mot de passe : il ne doit pas être partagé. En cas de fuite, Nouveau lien en génère un autre et l'ancien cesse aussitôt de fonctionner. Désactiver coupe l'abonnement.
- Télécharger le fichier .ics fournit une photo du planning à l'instant T, qui ne se met pas à jour ensuite.
- Pour vos propres imports de calendriers (collecte des déchets, etc.), voir Tâches récurrentes et import .ics.